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印刷行业ERP解决方案
数码印刷在包装领域应用每年将增长20%:上一篇
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发布:官方
日期:2005-09-01

作为“从传统走向现代”的印刷产业,被称为‘朝阳产业’其发展前景是极为诱人的。早在几千年前,我们的祖先就发明了人类最早的印刷术。时至今日,我国印刷产值达2400亿元,从业人员达500万,印刷厂家多达12万家,是不折不扣的“印刷大国”。印刷企业处于空前竞争的前沿,竞争的成败最终决定三点:先进的印刷设备与照排软件、科学的管理手段、畅通的供销链渠道,这三点归结为一点就是企业信息化的竞争。
 

1、印刷业信息化现状分析

 
作为信息产业中的印刷及图像传播业正在全面贯彻、执行“激光照排、电子分色、胶印印刷、装订联动”16字方针和“印前数字、网络化,印刷多色、高效化,印后多样、自动化,器材 优质、系列化”28字方针。同时,印刷业向高精度、高效率、高色别的“三高”,和无水胶印、无轴传动、无缝橡皮布的“三无”新技术发展,印后加工及装订流程将向高速度、多功能、高精度的表面整饰自动化方向发展。在进入数字化印刷时代,落实这些重大方针及推动印刷业的发展必须以实施ERP为突破口。
 
人们眼里,印刷业属于传统产业,从毕升以明的印刷术,到今天的电了出版,印刷业经历了一个漫长的发展过程。在这个发展过程中,真正有革命性变革的机会是很少的,当计算机在印刷获得生产应用的时候,印刷业也没有改变真止意义上的印刷原理。印刷业一直成为远离ERP的行业,印刷业老板一直在冷眼旁观。然而,近年印刷业技术自动化、照排技术的电子化,印刷厂老板开始乞求信息化来将先进设备转化为真正的效益,ERP在印刷业开始悄然升温,究其原因,最根本的就是——残酷的竞争。印刷品质要求越来越高,而利润却越来越薄。印刷业正经历着激烈竞争的时代。活源不足、价格持续走低、品种大幅增加、印数普遍下降、周期越来越短、贷款回收困难,所有这些都使企业的经营管理人员感受到前所未有的巨大压力。据了解,一些地区原来每色令工价约3040元,而现在降到25元左右,低的甚至已降到15元左右,据业内行家分析,15元的印刷工价已无利可图。这个时候,印刷这个传统产业,似乎在一夜之间突然想起来,必须从信息化寻求节约成本的空间、追求更大利润化。在印刷业近两年从传统印刷改造为现代电子印刷,从手工排版到电脑排版,走过了从传统手工到现代的过程,必然在管理上有一个飞跃的要求,这就是ERP在印刷业普及的必然进程。
 
过往几年,不泛有多个印刷管理软件,但大多数处于帮助企业报价管理、适应于传统印刷管理的小软件,对于小型印刷厂的应用有过很大的帮助,但始终只能进行粗旷的管理,未提升到ERP管理的高级阶段。真正意义的适合现代印刷管理的ERP软件却还不多见。
 
科思印刷ERP能迅速成为印刷企业信息化的新宠,主要依靠科思印刷ERP的三大法宝,就是:完整、先进的印刷ERP功能,开放灵活动态的新型ERP平台,与FW、OA、PM大集成的一体化ERP。
 
科思印刷ERP解决印刷六大关键问题:完整方便灵活的印刷报价功能—缩短报价核算时间提高成本及利润控制,集成的全面的印件产品管理—充分明确产品物料、工艺、流程,准确的物料控制及物料配套—缩减库存,快速可视的印刷排产及生产全程跟踪—缩短提前期保证交货期,高级快速全方位成本控制与分析及成本核算—削减成本提高利润,准确合理快速的计件工资管理精确核算计件工资。
 
科思印刷ERP将印刷企业的技术资源、知识资源、信息资源和财富资源纳入可数字化管理,运用量化管理技术、智能分析系统解决企业的各种管理问题,做到管理业务、管理流程、管理业绩的可计算性;
 

2.印刷ERP解决方案

 
科思印刷ERP(KS-YSERP/K6)是国内最优秀的印刷ERP管理软件新秀,是我国第一个基于ERP系统平台的新型的印刷ERP,该软件的设计是来自我国顶尖印刷咨询专家的思想,集印刷业高级管理人员、印刷工艺设计师、软件工程师等精英的智慧,充分结合现代印刷行业特点,严格遵循ISO9001国际质量体系的标准研制而成的。

科思KS-YSERP/K6印刷管理可以满足多种类型的印刷企业,包括书刊、纸箱、包装、软包装等各类印刷企业。

科思KS-YSERP/K6印刷管理软件包括报价估价、板房样品、订单产品、物料需求、纸张设备、生产排程、印前印后印刷管理、装订包装管理、计件工资管理、分类成本管理等,涵盖销售、采购、计划、生产、质检、库存、财务、人事和决策分析等将近二十个子系统。

每个功能系统充分考虑现代印刷行业特点,简便、明了地处理印刷行业特有的纸张、开度、颜色、印机、装订五大要素的单据、查询、报表。创造性的解决了印刷报价、产品、排程、计件、成本五大难题。
 

3.解决印刷三大基本问题

 

2.1以智能生产排程为基线的计划信息流管理,确保准确配套、准时交货

 
客户服务的一个最重要方面是准时且准确交付。对于印刷行业尤其具有挑战性,一个印品往往因为延迟一天甚至拖延半天交货,将导致整批印品的拒收,印刷时效性特别突出,不能准确交付可能产生极其严重的后果。因此,在正确的时间交付正确数量的正确产品对于印刷行业至关重要。印刷行业中的一些变化使得准确且准时交付更难以实现。科思印刷ERP通过物料需求、物料分配管理、工艺流程精细管理、智能生产排程等,确保订单印件的物料准确配套、及时配给、准时交货。
 
科思高级排程程序,制定一套完整的计划与排产应用程序,用于对整个供应链中的所有活动进行最优的计划,以满足需求。可以在整体层面制定出保持供需平衡的最佳采购计划,以准确且准时地满足需求计划。
 
动态掌握订单的进展和完成情况。实现对订单进行预排期、自动推算出可行的交货期。更好地管理好客户信息,与客户建立良好关系,保持与客户的经常沟通,动态掌握客户的需要。

2.1 以物料需求、库存管理为核心的物流管理,确保资源优化、成本有效控制
 
科思印刷ERP通过高级物料需求分析,完善的库存管理包括库龄管理,以及工单物料预算、工单定额领料等进行资源优化,有效控制成本。使得印件所需纸张、油墨、辅料等能及时、准确、定额供应。
 

2.3 以应收应付为跟本的资金流管理,确保资金有效应用、资金快速回笼

 
科思印刷ERP通过快速、集成的应收应付查询,快速查询、分析各用户、各订单的任务完成、送货数量、退货数量、收款金额等记录,快速汇总客户应收账款、帐龄及信用情况。确保资金有效应用,资金快速回笼。对预收款过程有查询功能,对应收款列出清单、应收款汇总、收款结清后核销管理,过期未交清货款发出催账。对预付款过程有查询功能,对应付款有列出清单、应付款汇总、付款结清后核销管理、供应商对账单功能。
 

3.解决印刷八大难题

 
1、快速、准确、灵活的印刷报价及估价难题 

对客户的询价进行快速报价是印刷企业的源头,目前市面众多的印刷报价软件,多属估价软件,准确性差、报价结果难以说出是市场价或是成本价,缺乏对企业成本控制指导意义。科思印刷ERP分为估价与报价,即按系数法估价及按成本法报价两种方式,按成本法报价,是基于成本价加费用利润报价法,计价成本包括4个部分:①主要直接材料成本;②印前、印刷、印后加工成本;③包装运输费用;④管理费用、收益及税费。报价方法清晰、简洁、准确。报价过程可以做到:详细描述客户需求、印件分部件描述,初定工艺路线、基本确定各工序的工作量;报价结果成为印件计划成本、控制成本与考核成本的依据。
 
报价系统提供大量的印刷知识、工艺辅助功能,并提供印张自动计算、书脊厚度自动计算、开纸辅助计算、消耗辅助计算、工作量辅助计算等功能。
 
2、全面、集成解决复杂的印刷产品档案及产品工艺管理难题
 
印刷产品即客户印件,通常不重复,属性复杂,因此,管理、描述印刷产品成为难题,科思印刷ERP专设印刷产品管理子系统,产品资料管理将产品属性、工艺卡管理,物料表、尺寸规格表、工艺图、产品制作、产品图案、产品外观图、拼版图、开纸图、产品工艺路线等进行全面管理。
 
对产品状态、产品库存、产品出入库记录、产品送货记录、产品半成品记录进行集成化管理。
 
3、彻底解决印件物料清单BOM的快捷录入、自动生成的难题

任何ERP系统离不了物料需求与产品清单,适合MRP运算的印刷产品BOM向来成为最大难点,科思印刷ERP采用在同一界面,通过录入物料表、配套表等信息,立即自动生成印刷制造BOM,并与报价单紧密相连,可以快速生成,快速处理,简洁准确,为工单物料、定额领料提供准确信息。

4、完整解决印刷生产排程、工单排产难题

科思印刷ERP成功解决印刷生产排程的瓶颈问题,工单安排可即时了解下达生产车间、班组的产能、负荷率,可以从工时、人力、设备三个方面提供准确的产能信息,同时可以方便快捷的了解各车间、班组、工序的产能情况,生产进度情况,用甘特图表示生产进度及预计完成情况,用甘特图表示产能比例等。使调度人员能准确下达工单任务。科思印刷ERP中根据订单快速生成生产工单,对生产工单进行排期并生成生产作业计划。在生产过程中跟踪生产状态,进行生产进度管理,及时反馈生产进度并调整生产作业计划。并设有印机排产功能。

5、全面解决繁琐的印刷生产过程管理难题

科思印刷ERP生产过程管理子系统的主要功能有照排、制版、印刷、装订、后加工的生产管理,实现对印刷生产经营活动的全过程管理,记录每日各工序的生产情况。生产计划部或调度部对订单进行预排期,然后通过工单排程安排生产,印前、印刷、印后车间可以分别下达车间各工序任务与工作内容。对于工单紧急或者暂时没有某些生产能力时,可以灵活选择发外。
 
生产过程管理是通过生产计划来协调相关部门。业务部门提交订单后,生产部门首先要根据订单制订生产任务单下达到生产车间,根据订单的物料清单制订备料单给供应部门,然后根据生产计划和物料清单做订单的成本预算提交财务部门备案,同时根据生产计划制订质检计划给质量管理部门。
 
生产过程管理还包括:生产任务单管理、生产施工单管理、订单生产跟踪、工作中心监控、备料计划及反馈、订单质检计划等内容。
 
多角度解决印刷订单、生产、工单的多环节跟踪难题

科思印刷ERP完整解决了印刷生产的进度跟踪问题,包括样品制作进度、采购进度、纸张配送进度、排版制版进度、印刷生产进度,装订印后进度,工序录入、实际工时/成本/效率分析、预警与各进度的调整,可以进行各关键工序的进度分析。
 
6、成功解决半成品与分批供货管理难题

印刷业另一难题就是如何管理半成品及客户一次性订货,分批供货,印刷厂往往大批量印制一批半成品,根据客户要求逐批进行印刷或装订、后加工,已达到减少资金积压、又可按客户要求准时分批送货。为此,科思印刷ERP科学的进行半成品管理,通过客户要货单、半成品库存、半成品工单、分批送货单等完美的解决这个难题。

7、印刷质量全程管理难题

品质管理子系统主要功能有输入、查询每日的进料检验记录、成品检验记录、过程检验记录、发外检验记录、质量异常现象、纠正与预防措施处理记录,对客户投诉及异常状况的处理记录和查询,成品检验合格通知成品仓入库和业务部发货。对印刷不良品项目可以分析、统计、用图表形式表达。

8、用简便的方法解决复杂的印刷计件工资核算难题

 印刷生产中两个突出问题就是工序多、周转快、数量大,因此生产跟单难度大,难于快速进行工序完工统计,另一个难点就是工序工作复杂、工价定价繁琐,统计核算工人计件工资非常困难,统计工人的飞仔和计件工资非常繁杂,难于提高工作效率。科思印刷ERP完整解决了印刷生产的工序完工统计与跟踪问题,特别是对计件工资的一揽子解决方案,科学设计计件工资工价定价表,通过一整套难度系数、设备系数、物料系数、职务系数等将复杂的计件工资简单化、可计算化,将同一工序对不同物料、不同产品、不同规格等又细分为一套工作内容,形成一套适合印刷行业的计件工资体系,将工序完工登记与计件工资核算完美集成,一次性完成两项工作。在计件工资处理方面,可以方便的解决多人共做一项工作,机长与助手的工资分配,支持平均分配或按比例分配等多种智能处理方案。
 
9、解决繁杂的印刷的成本核算问题

科思创造性的解决了印刷成本核算难题,可以快速进行按订单、按工单、按产品、按车间、按工序进行成本核算,用清晰的界面反映直接材料、直接人工及直接费用成本的分类统计。同时将报价成本、计划成本、实际成本等进行多角度的比较分析与差异分析,合理评估报价业绩,快速分析车间成本、工序成本。
 
如何将众多的物料能方便、简易的按物料大类(主料、辅料)小类(纸张、油墨、辅料)归集为材料成本,将众多细小工序的直接人工成本归集到大工序(印前、印刷、印后,或照排、印刷、装订、包装等人工成本),同时,可以以订单成本,产品成本,车间成本等分析报表。成本核算管理子系统主要功能有材料成本的计算,工资成本的计算,制造成本的计算,印件单位成本分析,成本的查询,对成本和利润的分析、统计并用图表形式表示。
 

4.十大业务功能

 

1.      印刷报价估价功能

 
报价资料→印刷费价格表→纸张价格表→辅料价格表→加工费价格表→其它→确认
报价平台→报价因子库→报价公式库→报价费用库→报价方案库
报价单→报价单基本资料→报价印件数量→部件分解→部件描述→纸张费用→物料费用(纸张、辅料、油墨等)→加工费用(印前费、印刷费、印后费)→包装运输费→管理费、财务费用→费用清单→报价单打印
报价的流程→估价、定价、报价→印张自动计算→书脊厚度自动计算→开纸辅助计算→消耗辅助计算→工作量辅助计算
 

2.产品管理

 
基础资料→颜色管理→开度维护→色序维护→印机维护→纸张放耗
工作中心→工作中心设备资源→工作中心人力资源→工序维护→工艺路线
产品资料→产品属性→产品部件→产品物料→产品工艺→产品制作→产品图案→产品外观图→拼版图→开纸图→产品工艺路线→产品
成品管理→装箱单→入库单→出库单→成品台账→成品盘点→成品调整→库存分析
工艺管理→物料表→尺寸规格表、工艺图、工艺路线及标准工时/成本、工艺标准及说明、检验标准、成本归集标识
BOM管理→物料表→部件表→纸张→辅料→油墨→其它→自动生产BOM→输出完整的BOM表
 

3.销售订单管理

 
客户档案、客户关系、客户服务→订单预测→订单评审→合同评审→合同签订→生产通知
订单跟踪→订单生产情况→完成情况→库存情况→送货情况­→退货情况
订单送货→发货单→送货单→反馈单
订单分批发货管理→客户要货单→半成品库存→半成品加工单→分批结算单
客户应用款→送货情况→退货情况→拒收情况→收款情况→应收款余额
业务员工作报告→业务员工作划→业务员工作记录总结→客户联系→销售线索→签单和跟单情况
 销售机会跟踪→综合报价记录→销售线索→销售机会跟踪记录→销售机会状态→即将签单(HOT) →放一放(COOL) →丢单标记→主动放弃→跟踪失败→注明原因→业务机会→成功率→丢单分析
 

4、生产计划管理

 
产能评估(设备/人员/效率)→订单综合评审→高级生产排期:生产单位及外包计划
 确定物料清单(BOM)→物料需求计划
 生产主计划管理→工序生产计划→订单的交货期→工作中心的负荷。
 

5、采购管理

 
 供应商管理→打样、报价→样品验证确认及价格审批→物料需求(总采购计划)→可用库存与实际采购量→审批→采购合同与采购订单→供应商送货→收货与报检→IQC验证→合格品入库→材料付款
供应商应付款→收货情况→退货情况→换货情况→付款情况→应付余额
 

6、物控、计料及库存管理

 
物料需求→工单→工单物料表→定额领料单→合并领料单→补料单→退料单→物料消耗汇总
纸张主料计料→纸张库存→纸张采购→纸张入库→纸张领料单→纸张出库
辅料计料→辅料采购→补料→退料→盘点、安全库存管理
材料库存→入库单→出库单→库存盘点→库存调整→材料库存总账
 

7、生产过程管理

 
工单管理→工单排产→细能力评估(工时、人力、设备)→工单下达
工单下达→工单物料→工单路线→工单工票→定额领料单→补料单→退料单
印前工单→印刷工单→印后工单→成品入库
装箱管理→工单装箱表→包装→装箱单→成品入库单
生产进度、采购进度、排版制版进度、印刷进度、装订进度、预警与各进度的调整管理 
生产施工单管理→生产施工单的制定→审核→下达→跟踪→标记完成
订单生产跟踪→订单进度跟踪→生产配套→周期预测
工作中心监控→工作中心负荷监控→工作中心生产日报→机台作业监控→机台生产日报表
备料计划及反馈→根据订单的物料清单→备料申请→物资供应部门针对备料申请给予明确答复→库存满足或采购→采购到货期
订单质检计划→订单生产计划→制订质检计划  
 

8、质量管理

 
收料质量管理→采购收货单→供应商送货→收货与报检→IQC验证→合格品入库
工序质量管理→印刷首件确认→印刷工序生产→IPQC过程检验→FQC成品检验→装订
成品质量管理→FQC印刷成品检验→装订→OQC成品检验
出货质量管理→出货通知单→QA出货检验→交付
 

9、计件工资管理

 
计件核算方法→计价因子→计价公式→计件方案
计价价格表→工序→工作内容→产品规格→工作单价→单价系数→职务系数
工序日报→车间、产品、客户、工单→工序→工作内容→实用工时→人数→数量→工序员工
计价工资→计件汇总→按人员、工作内容汇总→按车间、按人员汇总
 

10、成本核算

 
订单成本→工单成本→产品成本→车间成本→直接材料→直接人工→管理费用→总成本→单位成本
成本分析→报价成本→计划成本→实际成本→成本差异→差异分析
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