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印刷行业实施ERP项目过程管理
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发布:官方
日期:2005-09-01

ERP是当今世界最先进的企业管理工具, 如何在一个企业里成功实施ERP项目?这是准备或正在实施ERP项目的企业关心的话题。北京高术<<印务资源管理系统>>锁定的是印刷企业的管理软件,我们在印刷行业已经成功的实施了多家企业,目前都在成功使用。今天,针对印刷行业浅谈一下实施过程管理。

  印刷企业一般都属于中小型企业,而且从我们实施的企业了解到,印刷企业目前普遍存在的问题:企业管理不规范,从订单到生产,生产计划到采购管理,到库存管理,再到质量跟踪都没有形成一条闭环的事前监督,事中控制,事后分析的一个完整的体系。人员操作计算机的能力普遍较低,因此,从管理发展的角度来看,印刷企业上信息化系统事在必行。然而,成功实施信息化系统难度可见一般。

  作者根据自己多年的实施经验,总结出项目实施不仅仅是买个软件这么简单,从软件选型、实施策略、组织机构、人员配置、培训工作、工作规程等方面作简要阐述。对于传统印刷企业来说,对IT技术的陌生恐怕是实施ERP最大的心理障碍,而ERP从选型到实施再到售后服务对于一个大型系统项目的成败起着至关重要的作用。成功的实施策略无疑是整个项目成功的关键。

  1:做好项目实施的整体计划,各分项目的实施都应在整体计划所划定的框架内进行,以保证整个项目实施的协调一致。

  2:项目的实施应该以实现项目的预期目标为依据。不要期望项目实现更多的功能,达到更高的质量要求。因为这些工作结果的形成,是以项目成本的增加作为代价的,而衡量一个项目成功与否的依据是是否达到了项目的综合目标(成本、时间、范围、质量)。

  3:ERP系统的实施是一项投入大、风险大、实施难度大的系统工程。是企业管理模式、管理思想、管理方式的一场变革,没有企业决策者对这一巨大工程的认识、支持与直接参与就没有成功的可能。大量的实践表明,高层领导的承诺是企业成功实施ERP的关键,主宰着系统的成功与失败。

  4:沟通和协调是项目管理中的重要组成部分。人的因素是项目成败的关键,项目客户、发起人、项目实施组织、项目团队等都很重要,如何平衡利益,把握他们的期望值,对于项目的成功至关重要。实施印务资源管理这样一个大系统,涉及到人力、物力的消耗都比较大,因此高术<<印务资源管理系统>>遵循“满足需求、先进、科学、符合实情”原则的前提下,采用“总体规划、分步实施、重点突破、效益驱动”的实施策略。打破了整体开发,全面实施的传统方法。传统的方法无论是开发,还是实施周期非常长,工作量大,时间长了,成功率就越小。无论是技术人员还是业务人员都干疲了,甚至会对整个系统产生反感情绪。

  5:培训是成功实施ERP系统的重要因素。ERP培训有两个重要目的:一是增加人们对ERP相关知识的了解;二是规范管理人员的行为方式。通过培训使用户的各级管理人员不仅要明确什么是ERP,它的实施将给企业带来那些变化,并明确实施ERP后各个岗位的人员如何进行新的工作方式。培训将采用授课和现场培训的方式进行,将对ERP理论、ERP软件系统功能、使用操作、数据采集等方面的内容进行不同层次的培训。通过培训使下列人员达到如下目标:

  ◆技术人员:了解ERP原理,理解系统中产品结构的组成和作用;会运用计算机熟练地输入、查询、修改产品的组成等。
  ◆生产管理人员:懂得ERP系统运行原理,会操作菜单查询订单及生产通知单状态,熟悉工作规范,对生产通知单从领料到加工、汇报整个过程清楚,对缺料、拖期工单了解原因,并能进行处理。
  ◆数据维护人员:理解自己维护的基础数据在系统中的来源和用途,能熟练操作菜单进行数据维护。
  ◆系统管理人员:深刻理解ERP系统运行原理和各模块间的关系,能够为各业务部门提供咨询与培训,并能对系统进行人员及权限的日常维护。
  ◆操作员:对ERP的基本概念和原理有一定了解;会正确使用菜单上的功能进行数据输入;熟悉数据输入的具体注意事项和规定;熟练地操作计算机。
  ◆其他管理人员:根据自己的业务和权限,熟练操作菜单。

  以上是高术<<印务资源管理系统>>项目实施团队减少实施风险,成功实施ERP总结出来的经验。选择高术<<印务资源管理系统>>会规范企业业务流程,减少库存资金占用,增加企业的直接效益和间接效益,实现企业在管理水平更上一层楼的梦想。

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